Istruzioni per Segnalazione delle violazioni – Policy Whistleblowing

L’organizzazione, al fine di tutelare liceità, veridicità e correttezza di tutte le attività poste in essere, mette a disposizione di tutte le persone che lavorano, a qualsiasi titolo:

• La piattaforma software disponibile con link sulla HOMEPAGE del sito internet dell’azienda, www.iscomcesena.it per la segnalazione delle violazioni
• L’informativa per la privacy [Privacy Policy Whistleblowing]

La documentazione è, comunque, in ogni momento, reperibile nell’intranet aziendale all’interno dello spazio dedicato al “Segnalazione di sospetti” ove sono altresì pubblicate le modalità di invio delle segnalazioni.

La segnalazione, fondata su elementi di fatto precisi e concordanti, di cui si è venuti a conoscenza in ragione delle funzioni svolte, deve essere inviata:

Con canali di segnalazione interna

• In forma scritta o orale sulla piattaforma software disponibile sul sito internet dell’azienda
• In forma orale mediante un incontro diretto fissato entro un termine ragionevole su richiesta della persona segnalante

A un soggetto esterno autonomo e con personale specificamente formato identificato nell’Organismo di Vigilanza 231 dell’azienda

Con canali di segnalazione esterna (ANAC)

• In forma scritta tramite la piattaforma informatica
• In forma orale

• Attraverso linee telefoniche o sistemi di messaggistica vocale
• Mediante un incontro diretto fissato entro un termine ragionevole su richiesta della persona segnalante

Con divulgazione pubblica (quando ci sono le condizioni) con l’uso di :

• Supporti di stampa
• Della televisione
• Della radio
• Dell’uso di internet

La trasmissione della segnalazione deve avvenire nel rispetto dei criteri di massima riservatezza e con modalità idonee a tutelare il segnalante e l’identità e l'onorabilità dei soggetti segnalati, senza pregiudizio per l'efficacia delle successive attività di accertamento.

L’Organizzazione pertanto, ha predisposto un canale di segnalazione interna, tramite piattaforma software che garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante nelle attività di gestione e trattamento della segnalazione presentata.

• Generalità del soggetto che effettua la segnalazione, con indicazione della posizione o funzione svolta nell’ambito dell’organizzazione
• Una chiara e completa descrizione dei fatti oggetto di segnalazione
• Circostanze di tempo e di luogo in cui sono stati commessi
• Altri elementi che consentano di identificare il soggetto/i che ha/hanno posto/i in essere i fatti segnalati
• L’indicazione di altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di segnalazione
• L’indicazione di documenti che possono confermare la fondatezza di tali fatti
• Ogni altra informazione che possa fornire un utile riscontro circa la sussistenza dei fatti segnalati

• Divieto di ritorsione
• Misure di sostegno
• Protezione dalle ritorsioni
• Limitazioni delle responsabilità

• Quando il rapporto giuridico non è ancora iniziato e se le informazioni sulle violazioni sono state  acquisite durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali
• Durante il periodo di prova
• Successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel  corso del rapporto stesso

In caso di segnalazione oltre che al segnalante le tutele sono estese :

• Ai facilitatori
• Alle persone del medesimo contesto lavorativo della persona segnalante, di colui che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile o di colui che ha effettuato una divulgazione pubblica e che sono legate ad essi da uno stabile legame affettivo o di parentela entro il quarto grado
• Ai colleghi di lavoro della persona segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria  o  contabile o effettuato una  divulgazione  pubblica, che lavorano nel medesimo contesto lavorativo della stessa e che hanno con detta persona  un rapporto abituale e corrente
• Agli enti di proprietà della persona  segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile o che ha effettuato una divulgazione pubblica o per i quali le stesse persone lavorano, nonche' agli enti che  operano nel medesimo contesto lavorativo delle predette persone

Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della presente procedura, al solo scopo di danneggiare il segnalato o a fini opportunistici